利用規約

 

会議室を利用するにあたって事前にお読み下さい。

 

貸会議室をご利用の際は、下記の事項をご確認頂いた上でお申込み下さい。
尚、ご利用規約は予告なく変更する場合がありますので、予めご了承下さい。

 

1.利用の流れ(お申込み)

① お申込みは基本的に、利用希望日の6ヶ月前から前日までお受け致します。
② 予約受付の営業時間は、平日10:00から18:00となっております。 平日営業時間外・土日祝日にお申込みを頂いた場合は、翌営業日以降の対応となりますので、予めご了承下さい。
③ お申込みは午前(10:00から12:00)、午後(13:00から17:00)、夜間(18:00から21:00)を基本時間として承ります。※早朝・深夜のお申込みは別途お問合せ下さい。
④ 貸会議室の空き状況は、webサイト上の空室情報、もしくはお電話にてお問い合わせ下さい。
⑤ 会議室の空室情報ご確認後、web上の「仮受付フォーム」から御予約を行って下さい。必要事項をご入力の上、ご送信下さい。弊社にてお申込み内容を確認後、改めてご連絡させて頂きます。
  この時点でご予約完了となります。
  ※尚、お電話での御予約も受け賜っております。
  ※仮受付後、2営業日以上弊社からの連絡・返信がない場合は、お手数ですが
  再度お電話にてご連絡下さい。
⑥ 利用料金のお支払いについては、御利用日の前日までに弊社指定銀行口座へお振込み下さい。
⑦ 予約成立後。当規約に違反すると審査により判断された場合、ご利用頂けない場合もありますので、予めご了承下さい。

 

2.ご利用料金について

午前10:00~12:00:10,000円(税抜)

午後13:00~17:00:15,000円(税抜)

夜間18:00~21:00:18,000円(税抜)

午後・夜間13:00~21:00:18,000円(税抜)

終日10:00~21:00:23,000円(税抜)

延長 1時間毎:3,000円(税抜)

尚、ご利用料金は、予告なく変更する場合がございます。

※早朝・深夜のご利用料金については、別途お問合せ下さい

 

3.キャンセルについて

予約成立後にキャンセルされる場合は、以下のキャンセル料をお支払い願います。

① 正式予約成立~ご利用45日前までにキャンセル受付 : ご入金額の30%
② ご利用日の44日前~ご利用30日前までにキャンセル受付 : ご入金額50%
③ ご利用日の29日前~ご利用15日前までにキャンセル受付 : ご入金額70%
④ ご利用日の14日前~ご利用当日までにキャンセル受付 : ご入金額100%

 

4.事前確認

① 会議室は定員数以内でお申込み・ご利用下さい。
② ご利用者の利用内容・形態等によりご利用をお断りする場合がございます。
③ 暴力団関係者、その他反社会的団体に属する者と認められる場合、お申込み・ご利用はお断りさせて頂きます。
④ 他の階の方のご迷惑となる、大きな音を出す行為はご遠慮願います。
⑤ 災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難出来る様に、現地責任者は避難経路を事前にご確認下さい。
⑥ 関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、申請者(主催者)側で期日までに行って頂き、承認を受けて下さい。
⑦ 会場については、お客様のご都合による利用時間中での鍵施錠・開錠は行えません。
⑧ コピー機、FAX、プリンター、インターネット環境の用意は基本ございません。
  ※ご希望の方はお問い合せ下さい。

 

5.責任区分

① 荷物・貴重品などは申込者の責任で管理して下さい。万が一盗難・紛失した場合、弊社は一切の責任を負いかねますのでご了承下さい。
② 申込者もしくは参加者の責任による設備・備品・建物の粉破損・毀損・紛失が発生した場合、申請者にて損害賠償を申し受けます。
③ 荷物の一時預かりは、保管上のトラブルを避ける為、原則お断り致しておりますが、別途ご相談下さい。
④ ご利用時間内に発生した人的及び物的損害に対しての損害賠償は申込者の負担となります。弊社は一切の責任を負いませんので、ご了承下さい。
⑤ 地震等の天災による当該会議室建物の崩壊や当該会議室建物の瑕疵による、人的及び物的破損に関しまして、弊社は一切の責任を負いません。
⑥ 弊社の落度による損害賠償は、申込者のお支払いいただきました料金内での補償になります。ご了承下さい。

 

6.注意事項

① 清掃・準備・他のお客様がご使用中の場合もございますので会議室には貸出時間前のご入室はご遠慮いただいております。
② 机・椅子のレイアウト変更は可能ですが、レイアウト変更は申込者にてお願い致します。
  利用時間終了時間内にレイアウトは原状に必ずお戻し願います。なお、レイアウトを原状にお戻しいただかない場合は、別途原状復帰手数料を申し受けます。
③ 利用終了時間は厳守して下さい。尚、利用時間内には、準備及び片付けの時間も含みます。
  万一、利用終了時間を超過しは場合は、理由に関わらず、別途料金を申し受けます。
④ 会議室利用のご利用時間が予定時間を超える場合、お手数ですがご連絡をお願い致します。
⑤ 利用終了後は、必ず清掃をお願い致します。尚、汚れが著しく、別途清掃料を申し受けます。
⑥ 入場者の勧誘や盗難防止等は申込者の責任において対処願います。
⑦ ゴミの処分は各自でお願い致します。
⑧ 会議室内及び共有スペースは禁煙です。指定する場所での喫煙をお願いします。

 

7.禁止行為

下記の項目に該当する場合、予約成立後および利用途中であってもご利用をお断りする事がございます。
予めご了承下さい。また、この為に生じた損害の賠償は致しません。
① 上記「禁止行為」に該当する場合。
② 利用申込内容、催事企画書などの提出物に偽りがあった場合。
③ 禁止および注意事項、また当方の注意に従わない場合。
④ 関係諸官庁から中止命令が出された場合。
⑤ 施設運営上、支障があると認められた場合。
⑥ 大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。
⑦ 天災などで交通網がストップし、弊社スタッフが施設に到着できない場合。
⑧ その他会合として不適切な場合。

 

8.利用の制限

下記の項目に該当する場合、予約成立後および利用途中であってもご利用をお断りする事がございます。
予めご了承下さい。また、この為に生じた損害の賠償は致しません。
① 上記「禁止行為」に該当する場合。
② 利用申込内容、催事企画書などの提出物に偽りがあった場合。
③ 禁止および注意事項、また当方の注意に従わない場合。
④ 関係諸官庁から中止命令が出された場合。
⑤ 施設運営上、支障があると認められた場合。
⑥ 大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。
⑦ 天災などで交通網がストップし、弊社スタッフが施設に到着できない場合。
⑧ その他会合として不適切な場合。